幹事のための結婚式二次会の必需品リスト4選！持ち物をモレなく準備するポイント

二次会の幹事の仕事は多岐にわたります。
各所との調整、予算管理、当日のプログラムなどさまざま。また景品や名札など購入など管理しないとヌケモレの原因に……

そこで今回は幹事の必需品ともいえる持ち物を4つ紹介します。
二次会当日に「○○がない」や「○○を忘れた」を防ぐために幹事の持ち物をまとめました。

ぜひ、リストを作成して二次会当日を迎えましょう。

幹事が持ち物をモレなく準備するための確認事項

まずは持ち物リストの作成がオススメです。
また新郎新婦さまや二次会会場との初回打ち合わせで決め事をつくることでスムーズな準備ができます。

進行表から必要なものをリストアップ

二次会の内容次第で持ち物は変わります。
まずは進行表の確認を、進行表がなければ当日のプログラムでも構いません。

後半では役割別に必要な持ち物のリストを記載しているので参考にしてみてください。

会場に備品や設備の確認

会場でレンタルできるアイテムもあります。
設備や各アイテムの有無、使用料やレンタル料を含めてチェックを。プログラムに関わらず以下は最低限確認しておくのがオススメです。

• マイクとマイクスタンド
• プロジェクターやスクリーン
• 音響設備（※）
• クローク札

※使用する曲の準備方法（会場の音源使用や新郎新婦さまがCDを用意するなど）も確認する

披露宴会場から二次会会場へ移動するアイテム

二次会では披露宴のアイテムを利用することが多いです。
以下の内容を事前に決めておかないとヌケモレの原因になるので注意しましょう。

リストアップ	花器やテーブル装花、ブーケ、ウェルカムボード、ムービーなど。紙で印刷して当日はチェックしながら移動させるとモレが防げます。
移動方法	新郎新婦さまは披露宴後も忙しいため、知り合いに依頼するかタクシーで持ち運びを。タクシーなら事前予約とアイテムサイズは連絡しておくと安心です。
プランナーと共有	移動させるアイテムと時間を披露宴のプランナーさんと共有します。
二次会会場への連絡	持ち込みアイテムと搬入日時、各アイテムのサイズなどを連絡します。会場とアイテムによっては前日までの搬入ができるケースもあります。

お金関連は最初に取り決める

費用は新郎新婦さまの負担です。
しかし新郎新婦さまに幹事経験がないと、どんな費用が発生し、いくらかかるかわからないことがあります。

幹事を依頼されたら、まずは金銭関係は最初に取り決めてください。
飲食を含めた会場費や景品代の他に、名札や打ち合わせ費用など、一つひとつは少額でもチリツモで数万円ほどかかることも多いです。

金銭関係の決め事

• ゲストの会費を決める
• 招待予定数と確定日を決める
• お金の精算方法を決める（前払いや後払い、都度払いなど）

最終確認と情報共有が二次会成功の秘訣！

準備に加えて最終確認と情報共有が大切！
複数の幹事で役割分担をして、ひとりに作業が集中しないようにしましょう。

• 出席予定のゲストにリマインドメール
• 備品や音楽などの最終チェック
• 会場担当者や司会、受付、余興をしてくれるゲストとの情報共有

新郎新婦さまとの情報共有も忘れずに。
すべてを伝える必要はありませんが、会費や時間などは共有しましょう。

［二次会当日］ 幹事の持ち物リスト

続いては幹事必須のアイテムを紹介します。

印刷をした進行表や台本

印刷をした進行表や台本はマストアイテム。
当日のプログラムに変更が生じることがあり、その場で書き込める紙とボールペンを用意しましょう。

招待ゲストの名簿

名簿は出席者数の把握や会費の徴収確認に必要です。
新郎新婦さまそれぞれのゲストの名簿を作成し、受付担当は会費をいただいたらチェックを付けるように！

名札を用意するのもオススメです。
会費を徴収したかどうかが把握できますし、新郎新婦さまとの関係性を記載すれば、初対面ゲストの会話のキッカケにもなります。

会費の保管ケース

会費が現金支払いなら保管箱を用意しましょう。
鍵付きの金庫を貸し出してくれる二次会会場もあるので、会場担当者に確認してみてください。

招待人数が多いと数十万円、中には百万円以上になることも。ひとりで管理するのではなく複数人で管理をしてください。

会費のおつり

現金払いならおつりも必須です。
会費とゲスト人数に応じて、千円札や500円玉を用意します。枚数や両替方法は関連記事で説明しています。

［幹事から会場へ事前確認］演出や装飾の必要アイテム

続いては演出や装飾に必要なアイテムを紹介します。
プログラムによって持ち物が大きく変わるため、あくまで最低限の基本アイテムです。

ウェルカムボード

披露宴と同じウェルカムボードを使うことが多いです。
会場によってはウェルカムスペースのアイテムも使用可能。搬入方法や搬入時間は新郎新婦さまと相談しましょう。

スクリーンや音響設備

基本的に会場備え付けのものを使用します。
二次会用に貸し出している会場ならマイクや音響設備はありますが、スクリーンやプロジェクターがない会場も……

大型スクリーンやプロジェクターはレンタルが可能。
もしレンタルするなら会場側へ設置していいか確認し、サイズを量った上で適切なサイズをレンタルしましょう。

BGMや動画のデータ

会場によってデータ形式が異なります。
ディスクなのか、データなのか形式を確認した上で準備し、必ず二次会開始前にテスト再生を！

披露宴で流したムービーを使う人も多いです。
また結婚式や披露宴のダイジェストムービーも人気あり。新郎新婦さまへ相談をして、ぜひ二次会でも使用しましょう。

飾りつけや装飾のアイテム

会場の装飾は、まず新郎新婦さまへ希望を聞いた上で、会場担当者に相談をしましょう。
披露宴と同じテーマにしたり、逆にガラッと世界観を変えたり、新郎新婦さまの要望はさまざまです。

また披露宴会場から移動するアイテムと、二次会の会場に直接持ち込むものをリストにしておくとモレなく準備できます。