二次会を成功させる!幹事代行業者の選び方

準備が大変な結婚式の二次会。
友人や同僚より手間がなく、気を使わなくていいのが幹事代行業者です。

「友人の中で誰に依頼するか悩む」
「友人に幹事を依頼したけど仲違いした」
「幹事の仕事は大変だから友人や同僚には依頼したくない」

このような新郎新婦さまが幹事代行を利用しています。
一方で代行業者はサービス内容が広く、価格がイマイチわかりにくいため、以下では結婚式二次会の幹事代行業者の比較や、チェックすべきポイントを紹介します。

おすすめの幹事代行業者の比較表

※横にスクロールできます

項目名 2次会くん 2次会ジェンヌ 結婚式二次会幹事代行プロジェクト 2次会Story
対応エリア 関東・東海・関西 関東、東海 愛知・岐阜・三重 九州
提携会場数 約300会場 約300会場 約300会場
自己負担ゼロ あり あり あり あり
特徴 業界のパイオニア、
実績数No1
利用組数1万組以上、
提携会場数が豊富
東海三県で年1千組以上、
オプションが充実
九州だけで約300会場以上、
司会はお笑い芸人
特典 Amazonギフト1万円
(無料相談・先着330組)
ドレス&タキシード試着
(無料相談会)
ウェディングケーキ無料、
写真撮影&写真データ無料
初期費用無料
キャンペーン
公式サイト 2jikaikun.com 2jikai-sienne.com meirinsha.jp 2jikaistory.com
注意点

特典は調査時点の内容です。
終了や変更の可能性があるため必ず公式サイトをご覧ください。

2次会くん

2次会くん引用:2次会くん

累計150万人と圧倒的な利用者数。
2003年に結婚式二次会幹事代行業をスタートした業界のパイオニアです。

利用者数が多い=経験豊富
二次会の実施回数が多いため、お任せでもこだわりでもいろいろなカタチの二次会ができます。

概要
対応エリア 関東・東海・関西
提携会場数 約300会場
プラン内容 会場紹介・手配、専属プランナー、プロ司会者、ゲーム進行、景品、受付、音響、パーティーディレクター、チェキ、Web招待状、出欠管理システム、出席者用リスト・進行表作成、リストバンド、金庫貸出、釣り銭、精算管理、ゲームグッズ、プチギフト、その他備品、持ち込み料無料など
運営会社 タメニー株式会社

特徴

  • 業界のパイオニアで実績数No1(累計150万人)
  • 自己負担0円プランあり
  • 渋谷や銀座、横浜、梅田など対面打ち合わせ可能
  • 東証上場企業で安心感あり

打ち合わせ場所
Web(オンライン)、渋谷、銀座、横浜、名古屋、梅田

特典
無料相談参加でアマゾンギフト10000円プレゼント(先着330組)、自己負担0円プランあり

※特典は申込み時期により変更となる可能性があります

公式サイト
公式サイトでは先輩カップルの声をチェックしておくのがオススメです。どんな二次会ができるかイメージできます。

2次会ジェンヌ

二次会ジェンヌ引用:2次会ジェンヌ

利用組数が10,000組を突破!
関東と東海の提携会場が多く、プラン内容も充実しています。

会場が決まっていても利用OK。
司会者や受付、音響など当日派遣してもらえるスタッフの研修もおこなっています。

概要
対応エリア 関東、東海
提携会場数 約300会場
プラン内容 プロ司会者、プロカメラマン、景品、専属プランナー、招待状、出欠管理システム、名簿作成、ゲーム企画、プロフィールDVD、プログラム作成、写真データ納品、オンラインアルバム、チェキ撮影、備品レンタル、持込料無料、お釣り・金庫など
運営会社 株式会社ラポート

特徴

  • 利用組数10,000組以上!
  • 提携会場数が多い(関東と東海で約300会場以上)
  • 自己負担0円プランあり
  • 二次会当日の派遣スタッフへの研修をおこなっている

打ち合わせ場所
Web(オンライン)、池袋サロン、日本橋サロン

特典
自己負担無料キャンペーン、無料相談会でドレス&タキシード試着可能、無料相談会で2次会ガイドブックプレゼント

※特典は申込み時期により変更となる可能性があります

公式サイト
公式サイトではパーティーの様子や利用したカップルの声がチェックできます。

結婚式二次会幹事代行プロジェクト

結婚式二次会幹事代行プロジェクト引用:結婚式二次会幹事代行プロジェクト

東海三県(※)で年1,000組以上の実績!
自己負担ゼロの価格重視はもちろん、オプションが充実しておりこだわり派のカップルも希望の二次会ができます

忙しいカップルも東海三県なら出張打ち合わせも可能です。

※愛知県、岐阜県、三重県

概要
対応エリア 愛知・岐阜・三重
提携会場数
プラン内容 司会者、受付、音響、案内メール、プログラム作成、オリジナルゲーム、名簿作成、リストバンド、チェキ貸出、景品、フォトラウンド、フラワーシャワー、プログラム作成、ウェルカムボードなど
運営会社 株式会社名鈴社

特徴

  • 東海三県で年1,000組以上
  • 司会者や撮影、相談含めてほぼ女性スタッフが担当
  • 生演奏やリムジンなどオプションが充実
  • 東海三県なら出張打合せが可能

打ち合わせ場所
Web(オンライン)、愛知・岐阜・三重内なら出張打合せ可能

特典
ウェディングケーキ無料、写真撮影&写真データ無料

※特典は申込み時期により変更となる可能性があります

公式サイト
公式サイトでは新郎新婦さまの声が動画でもチェック可能です。

2次会Story

2次会Story引用:2次会Story

九州エリアで約300会場と提携!
打ち合わせは東京や大阪でも可能なため、地元の九州で二次会や.5次会をしたいカップルにもオススメです。

概要
対応エリア 九州
提携会場数 約300会場以上
プラン内容 司会、受付、音響、カメラマン、案内状、Web招待、プログラム作成、余興サポート、景品、チェキ、出張打ち合わせ、サプライズ企画、ウェルカムボード、後片付け、名簿作成など
運営会社 株式会社 PREMIRE(プレミア)

特徴

  • 九州だけで約300会場以上と提携
  • 司会をお笑い芸人が担当
  • 大阪や東京に転勤中の人でも地元で二次会が可能

打ち合わせ場所
福岡(天神)、北九州、長崎、東京(恵比寿)、大阪(中央区)、電話、メール

特典
自己負担0円プランあり、初期費用無料キャンペーン

※特典は申込み時期により変更となる可能性があります

公式サイト

幹事代行業者の比較ポイント

注意点は金額だけで比較しないこと。
二次会の幹事代行は、サービス範囲が非常に広く、内容まで把握しないと正確な金額の比較はできません。

主な比較内容
  • 会場
  • お料理やドリンク
  • 衣装
  • ゲームや景品
  • 司会や受付

以下では、主なサービス内容を説明します。
各項目の内容を確認したうえで、最後に金額を比べることで正確な比較ができます。

比較項目[会場]

重要な要素のひとつが会場です。
披露宴会場からの距離や雰囲気、お料理の美味しさなど、ゲストの満足度も左右します。

POINT

幹事代行業者に日時や結婚式場、参加予定人数、雰囲気を伝えれば条件に合致した会場をいくつか提案してくれます。

1.提案してくれる会場数

必須
新郎新婦さまをお祝いする友人

会場提案は契約前が一般的です。
式場からのアクセスや雰囲気、収容人数などを考慮して、希望に合致しているかを比較しましょう。

注意点
もし契約後の会場提案なら利用は控えるのが無難です。

2.お料理やドリンク

こだわり
立食パーティーのブッフェ

お料理の種類や一人あたりの量を確認します。また、お酒の種類や提供されるドリンクの量に制限がないかの確認しましょう。

3.余興やゲーム、演出に制限

こだわり
結婚式二次会の定番ビンゴ

広さや柱、天井の高さにより演出やゲームを制限される会場があります。
たとえば、ムービーを流すならプロジェクターが必須だったり、余興にカラオケをするなら機材が必要です。

4.控室やクロークなどの設備

こだわり
控室でメイクをする花嫁さま

ヘアメイクや着替えなど控室は必須。
個室ではなくパーテーションで区切る形で対応してくれる会場も。また、クロークやお手洗いの数、喫煙室の有無もチェックしておくのがオススメです。

5.貸切保証金はあるか?

必須
本日貸切の札

貸切保証金とは、貸切利用時の最低支払い額のこと。
二次会当日のドタキャン人数が多いと持ち出しの支払い額が増えるため注意しましょう。

6.会場が決まっているなら

必須
ウェルカムボード

会場が決まっていても代行業者によっては利用可能。ただし、通常プランとは金額やサービス内容が違うこともあるため、会場が決まっているならプラン内容を確認しましょう。

比較項目[衣装]

披露宴の衣装を二次会でも着るのか?二次会用ドレスをレンタルするか?で確認事項が変わります。
また披露宴と違って二次会は自由度が高く、動くことの多い二次会では汚損や破損にも注意が必要です。

7.披露宴のウェディングドレスを二次会で着るケース

必須
純白のウェディングドレス

結婚式と違って二次会では衣装の持ち込み料は不要な会社が多いです。
しかし披露宴と二次会の会場が違うと持ち出し料や延長料が必要なことも。また持ち出しNGの可能性もあるため、披露宴のドレスをレンタルしているショップへ確認をしましょう。

こちらもチェック!
ドレスのまま移動できるか(可能なら移動手段も)、一度着替えが必要なら着付けの確認を!

8.幹事代行業者から衣装をレンタルするケース

必須
お色直しのドレス

幹事代行業者でレンタルできる衣装を確認します。
標準プランでのラインナップだけでなく、ランクアップで選べる衣装のチェックがオススメです。

9.汚れや破損対応

必須
ドレスショップ

二次会では介添人なしが多いです。
とくに裾の長いドレスは注意を。汚れや破れの条件や費用を確認し、二次会用ドレスをレンタルしたり、保険加入を検討しましょう。

10.ヘアメイクや着付け

こだわり
メイク中の花嫁さま

ヘアメイクや着付けはオプションだと数万円ほど
金額や条件(たとえば代行業者からのレンタルなら無料など)、披露宴と同じ衣装ならヘッドアクセを変えるだけでも印象は変わります

比較項目[当日のスタッフ]

二次会当日の派遣スタッフも代行業者が対応します。
司会者や受付スタッフ、ディレクターなど、予定人数に応じて派遣スタッフは変わるのが一般的です。

11.司会者

必須
結婚式の司会者

ほとんどの幹事代行業者は新郎新婦さまが司会者を選べません
プロや芸人など司会者によって二次会全体の雰囲気が変わります。在籍している司会者の確認や事前打ち合わせができるか確認をしましょう。

12.フォトグラファー

こだわり
結婚式の動画撮影

基本プランに写真撮影とあっても素人がデジカメで撮影するだけのことも。写真に残したい新郎新婦さまは無料なのか?有料なのか?に加えて、以下を確認しましょう。

  • プロのフォトグラファーか?
  • 納品されるカット数(写真枚数)
  • 納品形態(データorディスク)
  • 二次会後の納品予定日

13.音響やディレクター

こだわり
デジタルミキサー

ゲスト数によって当日派遣してくれるスタッフ数は変わります。
音響オペレーターやタイムキーパー、ディレクターなど、スムーズな運営のためにも当日派遣してくれるスタッフの数と役割を確認しましょう。

14.受付スタッフ

必須
結婚式の受付

受付の遅れは全体に影響します。
また受付スタッフは金銭管理も重要な任務。釣り銭や金庫貸出をしている代行業者もあります。

15.主担当の当日参加

必須
ウェディングプランナー

二次会当日、打ち合わせの主担当は会場にはこないことが多いです。伝達漏れやミスが発生しやすく、やはり打ち合わせの主担当が現場にいると安心します。

16.打ち合わせ

必須
打ち合わせ中のカップル

幹事代行の打ち合わせは基本1回のみ。
打ち合わせ方法や参加者(司会者やディレクターなど)、余興予定なら打ち合わせできるか確認しましょう。

比較項目[その他の重要ポイント]

幹事代行サービスの範囲は非常に広いです。
上記に加えて最低限、比べておくといい項目を説明します。

17.ゲーム

こだわり
ビンゴゲーム

ゲームは基本的にどの業者でも同じ。
とはいえ二次会の盛り上がりポイントでもあるので、念のため確認を。

注意点
ゲーム進行は司会者では対応できないことがあるので、企画内容に加え進行確認をしましょう。

18.景品

必須
豪華な景品

ほとんどの幹事代行業者は景品を用意してくれます。
しかし内容はさまざまで、標準プランの景品がしょぼくて、オプションで追加にならないように中身のチェックを。

注意点
景品代を実費請求する業者もあるので追加費用がないか確認をしましょう。

19.招待状・出欠管理

必須
招待状

出欠管理や招待状は時間がかかります。
そのため最近の二次会は、Web招待状から出欠の自動管理が主流です。多くの幹事代行業者がシステムを持っていますが、念のため無料で利用できるか確認をしましょう。

20.各種持ち込み料

必須
金額の計算

二次会は披露宴のような厳しい制限は少なめ。
しかし念のため持ち込み料のチェックと、代行業者経由での手配が必須のアイテムがないか確認を。手数料や条件は業者により異なるため事前確認は必須です。

幹事代行業者の検討から二次会までの流れ

二次会当日までの流れは以下の5つです。

  1. 幹事代行業者の絞り込み
  2. 複数の幹事代行業者への無料相談会(見積り)
  3. 会場決定(幹事代行業者と契約)
  4. 打ち合わせ
  5. 二次会当日(支払い)

幹事代行業者の絞り込み

業者比較

まずは幹事代行業者を絞り込みます。
この段階では無料相談の業者を2~3社程度まで絞り込みます

POINT

まずは対応エリアをチェック!
その後はサービス内容や先輩カップルの口コミから探すと効率がいいです。

複数の幹事代行業者への無料相談会(見積り)

好みを伝える女性

絞り込めたら無料相談会への申込みを行います。
最近はオンライン対応の業者が増えており、忙しいカップルでも安心。注意点は少なくても2社以上を比べることです。

POINT

実績数の多い幹事代行業者を必ず入れるのがポイント。
件数が多ければ会場や業者との取引条件がよいことがあり、結果的に新郎新婦さまに還元できたり、トラブル対応にも強いです。

会場決定(幹事代行業者と契約)

二次会の契約

無料相談会後に会場の提案があります。
一般的に会場が決定したら正式契約となり、具体的な二次会の打ち合わせが始まります。

打ち合わせ

二次会の打ち合わせ

打ち合わせは基本的に1度のみ。
非常に重要な打ち合わせになるため、会場決定後はある程度新郎新婦さまの要望をまとめておきましょう

注意点

結婚式や披露宴の準備と並行して始まります。可能な限り早めに要望はまとめて、打ち合わせ前にメールをしておくとスムーズです。

二次会当日(支払い)

二次会の支払い

無事に二次会が終了したら支払いです。
業者によっては契約時に払ったり、申込み時に契約金のみ支払うケースもあるので、相談会で確認をしましょう。

幹事代行業者と友人や同僚との比較

幹事代行業者にはメリットもあれば、当然ながらデメリットがあります
どちらがいい・悪いはなく、あくまで新郎新婦さまの考え方次第。以下では『幹事代行業者』と『友人・同僚が幹事』の比較を紹介します。

幹事代行業者

二次会の受付の様子

スムーズな二次会をしてくれるのが幹事代行業者です。
名前のとおり事前準備から始まり、二次会当日の進行までのすべてを代行してくれます

友人や同僚との違いは?

緊張した司会者

もっとも大きな違いは場数の多さと手間です。
幹事代行業者は経験数が多く、新郎新婦さまの手間も最小。一方でオリジナリティの低さをデメリットに感じる人もいます。

友人や同僚はオリジナリティを高くできる可能性があります。
もちろん依頼する友人や同僚次第。幹事代行業者はセミオーダーのスーツやシューズに近いかもしれません。

POINT

幹事代行業者は安定感の高さが特徴。
もちろんオプションによっては、サプライズのようなオリジナリティの高い二次会にもできます。

自己負担ゼロプランのカラクリ

支払いゼロプラン

多くの代行業者が自己負担ゼロプランをサイトに記載しています。
要するに新郎新婦さまの支払いがないプランで、安く感じるかもしれませんが……

単にゲストからいただく会費で費用をまかなうだけ
二次会をおこなうエリア相場を超える費用は、新郎新婦さま負担がオススメです。

注意点

相場よりも高い二次会は、ゲストの不満の原因になるので注意が必要です。

価格だけなら友人への依頼を

二次会の友人司会

価格だけで比べるなら友人や同僚に依頼をしましょう。
幹事代行業者を利用する最大のメリットは、手間がなく友人や同僚に負担をかけずに二次会ができること。幹事経験者ならわかりますが、仕事と幹事の両立は非常に大変です。

POINT

人間関係を気にしなくていいのも幹事代行の魅力です。
たとえば、Aさんには依頼したけど、Bさんに依頼をしないとバツが悪いなど気にしなくて済みます。

1分で振り返り
この記事のまとめ

アンシェくん
  • 幹事代行業者の比較は、項目名は同じでも細かいサービス内容が異なるため金額だけで判断しない
  • 主な比較内容は、会場や料理とドリンク、衣装、ゲームや景品、司会や受付などの派遣スタッフ
  • 幹事代行業者に希望日時や披露宴会場などを伝えると候補の会場を提案してくれる
  • 比較は最低でも2社以上の相見積りをとると失敗を防ぎやすい
  • ネットで2社以上の絞り込み→無料相談回→会場決定の手順で決めとスムーズ
  • 友人と幹事代行業者の大きな違いは新郎新婦さまの手間の差
  • 幹事代行業者はセミオーダーのスーツやシューズに近くある程度のフォーマットの中で進められる
  • 幹事代行業者はオリジナリティの低さはあるがスムーズさや安定感は高い

仕事、結婚式、披露宴、二次会を両立させるには土日をすべて使っても時間が足りないぐらい。幹事代行業者は強力なサポートをしてくれます。
相場内(ゲスト会費)で幹事代行を利用できることが多いため、まずは無料相談で見積りをとるのがオススメです。